Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä
Yhteystiedot:
WestWind Oy
Sakselantie 3
40320 Jyväskylä
p. 0400 242 838
toimisto@ppwest.fi

2. Rekisterin nimi
WestWind Oy:n asiakas- ja yrittäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
• asiakas- ja yrittäjäsuhteen hoitaminen ja kehittäminen
• tilausten käsittely
• maksaminen, maksujen valvonta ja perintä
• rekisterinpitäjän palvelujen markkinointi
• yrittäjäyhteistyön toteuttaminen
• rekisterinpitäjän liiketoiminnan kehittäminen

4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää seuraavat tiedot asiakkaista:
• henkilötiedot: nimi, syntymäaika, asiakasnumero, yhteystiedot (esim. puhelimen ja
matkapuhelimen numero, osoite sekä sähköpostiosoite ja muu sähköinen osoitetieto) yhteydenottoa
varten sekä laskutusyhteystiedot
• tilaustiedot (esim. tiedot aiemmin tehdyistä tilauksista ja tulevista tilauksista)
• käyttöön liittyvät tiedot: esim. kiinteistön tiedot, joiden perusteella tehdään
käyttö-ja myyntityö
• henkilön maksutapa- ja maksukäyttäytymistiedot (mukaan lukien maksuviivetiedot) sekä
laskutustiedot
• muut henkilön suostumuksella kerättävät tiedot

5. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterissä olevia henkilöitä koskevat tiedot saadaan henkilön itsensä suostumuksella häneltä itseltään ja
hänen ostoihin, kyselyihin tai hakemuksiin liittyvistä tapahtumista. Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa
ja päivittää myös Väestörekisterikeskuksen/ maanmittauslaitoksen ja muun osoite-, päivitys- ja muuta
vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Henkilötietoja ei luovuteta rekisterin ulkopuoliselle taholle, lukuun ottamatta laskutustietoja, jotka
siirretään sähköisesti suojattua yhteyttä käyttäen taloushallinnon järjestelmään. Henkilötietoja ei
siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, paitsi viranomaisten niin edellyttäessä.

7. Tarkastus- ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on mahdollisuus tarkastaa häntä koskevat
tiedot WestWind Oy:n toimistolta.
Rekisterissä olevalla on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä kieltää henkilörekisterissä
olevan tiedon käyttäminen suoramainonnassa.
Kaikissa tietosuojaan tai henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä WestWind Oy:n
vastuuhenkilöön: 0400 242 838

8. Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja kerätään henkilötietolakia noudattaen henkilökohtaisesti, puhelimella, sähköpostilla
tai www-sivujen kautta. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteriselosteessa
mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan tai säilytetään lukollisessa
arkistossa yrityksen toimitilojen toimistossa.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Käsiteltävää aineistoa säilytetään WestWind Oy:n tiloissa, jotka
pidetään lukittuna. Arkistot säilytetään lukituissa arkistotiloissa.
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisteriin on käyttöoikeus vain WestWind Oy:n sekä PPWEst Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka
tarvitsevat tietoja tehtävissään. PPWest Oy osallistuu WestWind hallintoasioiden hoitamiseen. Heillä on
käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat.
Tiedot sijaitsevat suljetussa verkossa, joka on suojattu teknisesti palomuurilla ja muilla
tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Henkilötietoja käsittelevät työntekijät antavat kirjallisen salassapito-
sitoumuksen.